Бизнес-ассистент / офис-менеджер

«Ведьмино счастье» - это часть эзотерического холдинга, лидера рынка с 15-ти летней историей. Холдинг объединяет интернет-магазин эзотерических товаров, сеть собственных розничных магазинов в крупных городах России, собственное производство и оффлайн-школу, маркетплейсы.

В связи с расширением бизнеса мы ищем Бизнес-ассистента с функцией офис-менеджера.

Какие задачи предстоит решать Бизнес-ассистенту:

• Ведение протоколов собрания топ-менеджеров;

• Отслеживание статусов и договоренностей;

• Написание инструкций, регламентирующий процессы и актуализация существующих инструкций;

• Помощь руководителю HR: распечатать документы, подписать у сотрудников, встретить кандидата и пр.;

• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, контроль уборщицы;

• Выбор и покупка товаров по запросу от магазинов и производства;

• Поиск и предоставление различной информации;

• Поиск подрядчиков на разовые задачи и проекты, их координация.

Эта работа подойдёт вам, если Вы:

• Сильный методист, имеете опыт написания инструкций, структурирования информации;

• Умеете работать в режиме многозадачности и доводить задачи до результата;

• Организованны, внимательны к деталям;

• Продвинутый пользователь ПК (Календарь, Гугл Диск, Word, Excel, PowerPoint);

• Обладаете грамотной письменной и устной речью.

Что мы предлагаем:

• Достойное вознаграждение, которое обсуждается индивидуально на собеседовании;

• Интересные задачи;

• Офис в 5 минутах от метро Волгоградский проспект/Дубровка;

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, график работы: 5/2 (9:00 - 18:00 или 10:00 - 19:00);

• После прохождения испытательного срока возможность перейти на гибридный график работы;

• Работа в классной компании с уникальным продуктом;

• Скидки на продукцию компании.