Мы занимаемся разработкой и долгосрочной поддержкой сайтов, интернет-магазинов, мобильных приложений, API и интеграций. Используем разумный подход к методологиям и технологиям. Ищем в команду офис-менеджера.

Сейчас нужен человек на полставки на половину дня. Если задач будет больше, то на полный рабочий день.

У вас будут очень важные и ценимые обязанности:

Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, воды, хоз. принадлежностей, вкусняшек;
Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль клининга;
Генерация идей и предложений, которые помогут сделать офис более уютным и комфортным;
Помогать бухгалтеру: предоставлять счета и закрывающие документы, Учет договорных документов (регистрация и маршрутизация документов в CRM-системе) и их хранение; Помощь в оформлении документации: писем, приказов, доверенностей по компании; помощь в оформлении кадровых документов: переводы в должности, увольнение сотрудников, составление трудового договора, доп.соглашений, заполнение трудовых книжек, сканирование документов;
Активно участвовать в корпоративной культуре компании, помогать в организации и проведении мероприятий;
Находить необходимую информацию по запросу и взаимодействовать с внешними организациями по различным вопросам;
Покупать билеты, бронировать отели при организации командировок;
Отправлять и получать письма, вести их учет и хранение, сканировать документы (возможны выезды в ИФНС, СФР или иные организации для подачи/получения документов);
Работать в CRM «Битрикс24»;
Выполнять поручения руководства.

От кандидата мы ожидаем:

Умение читать и понимать письменную и устную речь. Казалось бы элементарный навык, но зачастую люди читают описание поставленной задачи и делают совсем не то;
Владение ПК и минимально необходимым офисным пакетом программ;
Коммуникабельность. Вы легко общаетесь и находите общий язык с людьми. Не боитесь спросить, если вам что-то непонятно;
Внимательность к деталям и точность в выполнении поставленных задач;
Умение думать. Как минимум думать над тем, что вы делаете и какой результат ожидаете получить;
Опыт работы в аналогичной должности будет огромным плюсом.

Условия:

Белая зарплата, официальное трудоустройство;
ИТ-аккредитация, если для вас это важно;
Оплачиваемые больничные, отпуск и отпускные;
Дружный, веселый, адекватный и отзывчивый коллектив;
Корпоративная библиотека (40+ актуальных книг);
Гибкий график работы;
Печеньки, чай, зерновой кофе;
Неформальная и демократичная атмосфера.

Нам не хватает вас.

Офис-менеджер