Обязанности:

Информационное обслуживание руководителя, подразделений компании;
Входящие/Исходящие звонки;
Организация и обеспечение приема деловых партнеров компании;
Оформление сотрудников;
Организация почтовых, курьерских отправок и получений (доставок);
Работа с документами (прием, отправка, первичная обработка, распределение, регистрация и др.,)
Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.);
Поиск необходимой информации по поручению руководителя организации (Internet);
Прием и своевременное представление документов на подпись руководителю;
Ведение документооборота: печать, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов;
Сбор первичной документации для отдела бухгалтерии (Акты сверки, счета-фактуры и др.,)
Сбор документов в суд;
Организация жизнедеятельности офиса;
Организация рабочих мест сотрудникам;
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
Выполнение отдельных служебных поручений;
Участие в организации и проведении маркетинговых мероприятий.

Требования:

Знание делопроизводства (деловая переписка, договора)
Грамотная устная и письменная речь
коммуникабельность
способность работать в режиме многозадачности
стрессоустойчивость
знание офисных программ

Условия:

График работы 5/2 с 10-00 до 19-00
Испытательный срок- 3 месяца (оклад 60 000 руб на руки)
После прохождения испытательного срока премии по итогам работы

Секретарь/помощник руководителя