Помощник/ассистент руководителя в IT компании

FillinCode работает с 2008 года. Наша компания занимается разработкой и поддержкой цифровых решений для автоматизации бизнес-процессов. Мы предлагаем полный набор услуг по созданию программного обеспечения / веб-приложений, используя современные технологии и индивидуальные подходы для каждого клиента.

Компания состоит в Реестре Аккредитации Минцифры РФ

Мы расширяем команду и ищем ассистента в решении административных вопросов компании.

Обязанности:

— Документооборот: создание и оформление актов, счетов и отчетов;

— Взаимодействие с бухгалтерией: запрос документов и контроль за их правильностью;

— Организация мероприятий: планирование и проведение корпоративов и других мероприятий для сотрудников;

— Управление задачами: доведение задач до логического завершения, включая контроль сроков и результатов;

— Переговоры: умение договариваться о необходимых условиях для компании, включая вопросы оплаты по счетам;

— Организация клининга в офисе: контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие с клининговыми службами, планирование графиков уборки;

— Участие в HR-процессах: содействие в подборе персонала, адаптации новых сотрудников и проведении встреч по обратной связи;

— Участие в PR-процессах: помощь в разработке и реализации PR-стратегий, взаимодействие с медиа и поддержание имиджа компании.

Требования:

• Хорошие аналитические способности, умение работать с большими объемами информации и быстро погружаться в новую функциональную среду;

• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint,Google таблицы и т.д);

• Умение работать с Google документами и таск менеджерами (желательно);

• Умение быстро переключаться между задачами;

• Личные качества: внимательность, ответственность, готовность к многозадачности, доброжелательность, высокий уровень коммуникабельности;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Инициативность, лидирование процессов.

Будет плюсом:

• Опыт работы HR-специалистом / рекрутером / делопроизводителем / юристом / PR-специалистом / маркетологом;
• Желание развиваться в данных направлениях;

Что нужно прислать:

• Cопроводительное письмо.

Мы предлагаем:

• Официальную и конкурентную заработную плату (по результатам собеседования) и оформление согласно ТК РФ;

• Субсидирование профильного обучения;

• Возможность работать из офиса в Уфе или удаленно;

• Полную занятость и интересные проекты;

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 по Уфе (GMT+5);

• Дружную команду и ориентированную на людей корпоративную культуру.