Что будет входить в обязанности:

Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ)
Прием и распределение телефонных звонков, обработка электронной почты.
Встреча гостей, бронь переговорной
Организация командировок
Выполнение поручений руководства и других административных задач.
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, заключение договоров.

Чего ждём от тебя:

Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года (будет преимуществом);
Знание делового этикета;
Презентабельный вид;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PDF) офисной оргтехники;
Грамотная речь и правописание;
Заботливость к окружающим, доброжелательность, приветливость, коммуникабельность, внимательность, гибкость, обучаемость;

Что предлагаем мы:

Оформление по ТК РФ с первого дня;
Комфортный офис и рабочая среда (необходимое оборудование для работы, обустроенные кухни с кофе/чаем);
ДМС (после прохождения испытательного срока);
График работы очный с 09:00-18:00, Пн-Пт (5/2)

Офис-менеджер / Администратор офиса