Секретарь-референт

- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и его заместителей;

- Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Ведение делопроизводства в полном объеме, сбор, обработка и представление запрашиваемой информации;

- Прием документов на подпись руководителя;

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;

- Организация телефонных переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам;

- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

- Подготовка совещаний (в т.ч. видеоконференций), проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),.

- Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

- Подготовка по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы.

- Организация приема посетителей;

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, подготовка и передача их в архив;

- Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя;

- Организация работы курьера.

Требования:

- внимательность, организованность, аккуратность, грамотная речь, владение деловым этикетом

• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ
• Комфортный офис в центре Москвы (5 мин. пешком от станции метро "Бауманская")
• Корпоративное питание
• программа ДМС (сеть клиник)
• график работы 5/2, с 09:00-18:00, пятница – 09:00 – 16.45
• профессиональный дружный коллектив