ООО «ЦиТра» - это команда единомышленников с более чем 10-ти летним опытом внедрения и сопровождения комплексных ИТ-решений на рынке России. Мы специализируемся на проектировании и внедрении автоматизированных систем технологического управления (АСТУ).

Мы аккредитованная Минцифры РФ IT-компания (а это льготная ипотека, отсрочка от армии)

В связи с выходом сотрудника в декретный отпуск приглашаем на работу администратора проектов, который хочет интересных задач и роста, готов поддерживать комфортную рабочую атмосферу в нашем офисе и быть поддержкой для сотрудников компании.

Обязанности:

Ведение документооборота в компании (оформление приказов, положений, распоряжений, подготовка писем, регистрация корреспонденции и пр.), регистрация, учет, хранение;
Контроль документооборота с подрядчиками/заказчиками;
Участие в составлении договоров и дополнительных соглашений с подрядчиками/заказчиками;
Ведение кадрового делопроизводства в 1С:ЗУП (приём сотрудников, проведение отпусков, отгулов и пр.), подписание документов у сотрудников;
Ведение воинского учета с взаимодействием с военными комиссариатами;
Оформление командировок сотрудников, подготовка авансовых отчетов;
Обеспечение эффективной работы офиса: поддержание порядка, заказ воды, канцелярии и расходных материалов, подготовка рабочих мест, организация мелкого ремонта и пр.;
Участие в работе по организации охраны труда (заполнение журналов, распоряжений, протоколов);Обеспечение, учет и контроль за спец.одеждой для сотрудников;
Встреча гостей компании (чай, кофе);
Помощь сотрудникам в распечатке, сканировании и прошивке документов;
Приём/Отправка корреспонденции почтой РФ, курьерскими службами;
Совместная работа со всеми сотрудниками компании по административным задачам;
Выполнение поручений руководства.

Требования:

Высшее образование;
Опыт ведения официальной переписки;
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы в аналогичной должности от 1го года;
Практические знаний и опыт использования MS Office (Word, Excel, PowerPoint и Outlook), 1С;
Аккуратность, чистоплотность и организованность;

Условия:

Молодой, дружный, сплоченный коллектив.
Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Полный официальный доход ("белая" зарплата, без задержек 2 раза в месяц).
ДМС после успешного прохождения испытательного срока (включая стоматологию).
Пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день (пн-пят 9-18).
Офис в географическом центре города в современном бизнес-центре (БЦ Фабрика, пер.Мотальный,д 10).
Оборудованное рабочее место с предоставлением ноутбука.
Комфортные условия в офисе (чай, кофе, печеньки-конфетки).
Новогодние подарки детям сотрудников.
Возможности карьерного и профессионального роста.

Администратор / офис-менеджер / делопроизводитель