Секретарь

• Регистрация в учетной системе входящих документов и посылок от контрагентов
• Регистрация и формирование писем для отправки почтой, отправка посылок, взаимодействие с курьерами
• Создание описей для передачи документов, подготовка ответов писем на основе подготовленных шаблонов
• Ввод информации в учетную программу 1С УТ о взаимодействии с компаниями-партнерами и их сотрудниками
• Прием звонков и переключение по запросу
• Заказ, получение, распределение канцелярских и хозяйственных товаров для офиса
• Распределение бумажных документов по соответствующим папкам
• Заказ и оплата билетов, гостиниц для командировок, составление, выдача и прием командировочных документов
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир).

Требования

• Отличный русский язык (речь и письмо)
• Обязательно наличие собственного сотового телефона с WhatsApp
• Знания ведения документооборота
• Знание правил делового этикета, культуры делового общения
• Опыт работы с 1С (желателен)
• Уверенный пользователь программ: MSOffice (Excel, Word, Visio)

Личные качества: внимательность, усидчивость, аккуратность

• Работа в офисе компании по адресу: Москва, Большая, Николоямская, д. 50, стр. 1 (ст.м. "Таганская").
• Рабочий день с 8 до 17 часов (перерыв на обед 1 час), работа по будням
• Официальное трудоустройство, испытательный срок 3 месяца, наличие испытательного срока не влияет на размер зарплаты