Сфера деятельности компании:

ИК ЦТО - инжиниринговый центр с собственным конструкторским бюро и испытательными лабораториями. Мы обеспечиваем все этапы жизненного цикла технологически сложных продуктов - от разработки конструкторской документации до проведения сертификационных испытаний материалов, деталей и узлов для заказчиков из нефтегазовой и авиационной промышленности, энергетики, тяжелого машиностроения. Среди наших клиентов ПАО "Яковлев", ОКБ Сухого, Аэрокомпозит, Газпром Энергохолдинг, НК Роснефть, Татнефть-Пресскомпозит, АО Русал и другие лидеры российской промышленности. Мы постоянно развиваемся, у нас новые проекты и новые заказчики.

Чем вам предстоит заниматься:

Прием и регистрация входящих запросов (телефонных звонков, писем на электронной почте);
Прием, отправка, регистрация и архивация входящей/исходящей документации и корреспонденции (Почта России, курьерские службы), распределение документов между отделами;
Ведение документооборота компании в системе 1С: Документооборот;
Подготовка документов необходимых в работе. Прошивка и архивирование документов;
Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов.
Ведение необходимых реестров;
Организация и координирование рабочих поездок сотрудников: помощь в оформлении виз, бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, взаимодействие с компанией по бронированию и покупке авиа и ж/д билетов. При необходимости бронирование а/м, организация трансферов;
Организация и контроль ремонтных работ в офисах компании;
Взаимодействие со всеми подразделениями компании. Отправка поздравительных открыток коллегам в корпоративном чате. Информирование о событиях. Администрирование корпоративного чата;
Прием посетителей, техническая организация встреч и совещаний;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль состояния оргтехники, покупка канцтоваров, воды, чая/кофе и пр.), поддержка порядка;
Выполнение иных поручений руководителя;
Помощь в организации корпоративных мероприятий;

Что мы ожидаем от кандидата:

Опыт работы офис-менеджером/администратором офиса/помощником руководителя от 1 года;
Опыт подбора и организации работы с субподрядчиками;
Умение самостоятельно планировать свой рабочий день, с учётом приоритетности задач;
Уверенный пользователь ПК, желательно знание Битрикс и 1С Документооборот;
Грамотная устная и письменная речь;
Доброжелательность, внимательность, исполнительность, аккуратность, умение работать в многозадачном графике, стрессоустойчивость;
Опрятный внешний вид.

Что мы предлагаем:

Комфортный офис в Академгородке, Технопарк;
Пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день 09.00 – 18.00;
Официальное трудоустройство, социальный пакет, полностью "белую" заработную плату;
Возможность профессионального и карьерного роста.

Ждём ваше резюме! Если резюме соответствует требованиям вакансии, мы свяжемся с вами в ближайшее время. Если нет - сделаем пометку в кадровом резерве. Как только у нас появится вакансия, соответствующая вашим знаниям и опыту работы, мы сообщим вам об этом.

Информация, указанная выше, не является официальным предложением заключения трудового договора.

Администратор офиса