Обязанности:

Курирование вопросов по жизнеобеспечению офиса;
Организация рабочего процесса;
Составление и регистрация писем заказчика;
Взаимодействие со всеми отделами компании;
Регистрация входящих заявок;
Документооборот (формирование, контроль, сбор, архивирование);
Работа в СБИС (ЭДО) контроль входящих и исходящих документов;
Работа с ПК;
Введение реестр договоров, спецификаций, писем и счетов (сканы, оригиналы);
Выполнять личные поручения директора;
Курирование заявок и документов от транспортных компаний (СДЭК, ПЭК, Деловые линии и тд);
Подготовка документации для паспортов оборудования распечатка (перед отгрузкой оборудования, шаблоны для работы есть).

Требования:

Образование от средне-специального (техническое,желательно);
Опыт работы в технической/производственной компании будет Вашим преимуществом;
Обязательный опыт подобной работы от 1 года (помощник, бизнес-ассистент, офис-менеджер, секретарь);
Готовность соблюдать действующие регламенты, правила и процедуры в работе;
Активность при выполнении задач, высокий уровень ответственности, аналитическое мышление, самостоятельность;
Любовь к порядку, аккуратность;
Уверенный пользователь ПК;
Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

Официальное трудоустройства с 1 дня;
Работа в дружном коллективе;
Зарплата от 63 840р. - 82 800 р.: (оклад 30 000 - 40 000 р. (по результатам собеседования) + премия в размере оклада);
График работы 5/2;
Бесплатная автопарковка;
Карьерный рост;
Обучение (внутреннее и внешнее);
Корпоративные подарки.

Офис-менеджер/помощник руководителя (производственная компания)