Ищем в свою дружную команду активного и позитивного Офис-менеджера

Обязанности:
- Организация документооборота: подготовка, оформление и контроль договоров (включая договоры ответственного хранения), коммерческих предложений, актов сверки, товарных накладных, счетов и иной первичной документации.
- Работа с электронными площадками: подача заявок, сопровождение тендеров.
- Формирование доверенностей, подготовка отчетов и документации для руководства.
- Ведение электронного документооборота (ЭДО) через систему Диадок: размещение, подписание, архивация документов.
- Обеспечение офиса необходимыми материалами: заказ канцелярии, картриджей, во ды, кофе и других расходных материалов.
- Коммуникация с клиентами и партнерами: ответ на входящие звонки, обработка общей почты компании.
- Организация корпоративных мероприятий: поздравление сотрудников с Днем рождения, подготовка сюрпризов.

Требования:
- Приветствуется опыт работы офис-менеджером, секретарем или в аналогичной должности, но готовы рассмотреть кандидатов без опыта (обучение предусмотрено).
- Базовые навыки работы с документами или готовность их освоить (договоры, накладные, акты).
- Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel). Знание 1С, программы складского учета Мой склад и ЭДО (Диадок) будет преимуществом.
- Внимательность к деталям, организованность, умение работать в режиме многозадачности.
- Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Полное обучение всем рабочим процессам и поддержку наставника.
- Стабильный график работы (пн-пт, с 9:00 до 18:00).
- Современный офис в центре города.
- Возможность профессионального роста и развития в административной сфере.
- Дружный коллектив и комфортные условия труда.

- Испытательный срок 3 месяца.

Жмите "Откликнуться" или присылайте резюме на email с темой «Офис-менеджер (начинающий)». В сопроводительном письме кратко опишите вашу мотивацию и готовность обучаться. Даже если у вас нет опыта — мы открыты к диалогу!

---
Важно: Подойдет ответственным и аккуратным кандидатам, которые хотят развиваться в административной работе. Мы ценим желание учиться и помогаем расти вместе с компанией