Офис-менеджер

Условия:

• Официальное трудоустройство c первого дня;
• График работы: с 08.00-17.00
• Полностью «белая» заработная плата;
• Парковка для автомобилей сотрудников;
• Премирование по итогам года;
• Скидки на продукцию компании;
• Подарки для сотрудников и детей к Новому году
• Корпоративный транспорт (от ост. Центральный рынок - через Шоссе Космонавтов)

Обязанности:

• Получение и отправка корреспонденции;
• Прием и распределение звонков, фиксирование и передача сообщений;
• Копирование, сканирование документов;
• Подготовка писем и различных документов;
• Организация командировок генерального и коммерческого директоров;
• Систематизация и архивирование документов;
• Оформление приказов директора и доведение их до сведения работников;
• Встреча посетителей руководства компании;
• Ведение протоколов совещаний;
• Организация кофе-брейков;
• Административно-хозяйственная деятельность (обеспечение канцтоварами, хозтоварами, заказ воды, приготовление напитков руководителю и гостям офиса);
• Организация поздравлений, награждений, мероприятий, приобретение подарков
• Бронирование гостиниц, билетов для командировок сотрудников;
• Выполнение прочих (рабочих) поручений руководства.

Требования:

• пунктуальность, внимательность, ответственность, инициативность в работе;
• приветствуется знание 1С;
• активная жизненная и профессиональная позиция
• умение работать в режиме многозадачности
• умение работать с большими объемами информации,
• стрессоустойчивость
• грамотная устная и письменная речь,
• высокая степень самоорганизации;