Офис-менеджер

Обязанности:

• помощь в организации работы руководителя, выполнение поручений руководителя;
• поддержание актуальной базы заказчиков, подготовка и рассылка поздравлений;
• подбор и заказ сувенирной продукции, календарей, подарков для сотрудников;
• оформление и продление договора ДМС;
• организация участия компании в профильной выставке (один раз в год);
• организация корпоративных мероприятий, семинаров;
• поддержание фирменного стиля, обновление презентаций компании;
• поддержание и наполнение корпоративного сайта (раздел новости, о партнерах);
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, контроль за клининговой службой);
• ведение графика отпусков;
• помощь в оформлении документов на визу, бронирование гостиницы, составление плана командировки (в минимальном объеме);

Требования:

• высшее образование;
• грамотный русский язык;
• владение английским языком будет вашим преимуществом!;
• уверенное пользование ПК (как минимум: Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet);
• организованность, коммуникабельность, желание развиваться;
• обучаемость, способность быстро разобраться в незнакомой области;
• умение работать как в команде, так и самостоятельно;
• умение структурировать информацию, внимательность к деталям;
• чай, кофе руководителю и гостям.

Условия:

• удобный график работы (9.15 – 18.00, пятница: 9.15-17.00);
• полностью нормированный рабочий день;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• испытательный срок 3 месяца;
• питание, ДМС.