Мы подрядная организация и с 2020 года успешно выполняет комплекс строительно-монтажных и инженерных работ на объектах строительства жилых комплексов, объектов социальной инфраструктуры. За столь короткое время нами реализовано более 20-ти проектов разной сложности. На сегодняшний день мы реализуем еще несколько объектов с застройщиками, входящие в ТОП-10 г. Москвы и Санкт –Петербурга.

Сейчас ищем в свою команду Администратора офиса в связи с расширением в офис Москвы,который захочет расти и развиваться вместе с нами!

Чем предстоит заниматься:

1. Делопроизводство:

- организация движения и учета документов;

- подготовка документов к отправке по почте или курьером;

- регистрация входящих писем (в т.ч. возврат с почты);

- хранение документов;

- сканирование документации для хранения на электронном носителе;

- распределение документации по соответствующим папкам в эл.виде.

2. Сбор и обработка информации, по заявке руководителя, составление сравнительных таблиц, анализ полученной информации.

3. Ведение деловой и финансовой переписки с партнерами компании.

4. Координирование работы офиса:

-печатные и копировально-множительные работы;

- заказ печати в типографии (проверка качества, счета, отслеживание оплаты);

- организация праздничного украшения офиса (от идеи до реализации);

- участие в подготовке деловых переговоров;

- планирование и подготовка приема посетителей;

- курирование административно-хозяйственной деятельности офиса;

5. Решение организационных вопросов жизнеобеспечения офиса.

6. Административная поддержка руководителя.

Наши ожидания:

- отличное знание основных компьютерных программ Microsoft Office, (Outlook, Excel, PowerPoint), ЭДО;

- внимательность к деталям, усидчивость, ответственность, дипломатичность;

- умение работать с большими объемами информации, многозадачность,

- гибкость в выполнении задач;

-обучаемость,стрессоустойчивость, коммуникабельность, целенаправленность;

- грамотная устная и письменная речь;

- способность к концентрации и распределению внимания.

Мы предлагаем:

- работу в молодой и стабильной Компании;

- график работы 5/2 с 9-18 (4 дня в офисе, 1 удалённо), пятница до 16.45;

- достойный уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании);

- оформление по ТК РФ

Мы приглашаем Вас стать частью команды, которая не стоит на месте. Для нас особенно важны командный дух и развитие каждого.

Отправляйте свой отклик! Убедительная просьба: желаемый уровень заработной платы укажите, пожалуйста, в резюме или сопроводительном письме.

Администратор офиса/офис менеджер