Менеджер проектов/организатор мероприятий

О компании:

Наша компания — лидер в своей отрасли, успешно работает на рынке уже более 10 лет. Мы предлагаем широкий спектр услуг, ориентированных на удовлетворение потребностей наших клиентов. Наша миссия — предоставлять высококачественные решения, которые помогают нашим партнерам достигать успеха.

Описание должности:

Мы ищем опытного и ответственного менеджера проектов-организатора мероприятий, который будет отвечать за привлечение, планирование, организацию и проведение различных событий, таких как корпоративные встречи, конференции, выставки, тимбилдинги и другие мероприятия. Если вы умеете координировать все аспекты процесса, начиная от привлечения, разработки концепции и заканчивая завершением мероприятия, то эта позиция для вас!

Обязанности:

1. Активный поиск клиентов:
   - Осуществление холодных звонков потенциальным клиентам.
   - Привлечение новых клиентов через различные каналы связи (телефон, email, социальные сети).
2. Планирование и организация мероприятий
   - Определение целей и задач мероприятия совместно с Клиентом.
   - Составление плана действий и графика выполнения работ.
   - Подбор площадки для проведения мероприятия.
   - Организация логистики: транспортировка оборудования, материалов, участников.
3. Финансовое управление
   - Разработка бюджета мероприятия - составление сметы.
   - Контроль расходов и доходов - составление коста.
   - Оптимизация затрат.
   - Ведение финансовой отчетности.
4. Управление командой
   - Формирование команды для реализации проекта.
   - Распределение обязанностей между участниками команды.
   - Координация работы всех задействованных специалистов.
   - Контроль выполнения задач.
5. Взаимодействие с клиентами и партнерами
   - Общение с заказчиками, выяснение их потребностей и ожиданий.
   - Презентация предложений и идей клиентам.
   - Заключение договоров и соглашений.
   - Поддержание долгосрочных отношений с клиентами и партнерами.
6. Организация продвижения проекта
   - Разработка стратегии продвижения мероприятия.
   - Согласование с клиентами рекламных материалов (баннеры, листовки, афиши и т.д.).
   - Продвижение мероприятия через социальные сети, СМИ и другие каналы.
7. Контент-менеджмент мероприятий
   - Разработка и согласование с клиентом программы мероприятия.
   - Организация подготовка презентационных материалов.
   - Обеспечение наличия и согласование с клиентом необходимого контента для выступлений, мастер-классов и других активностей.
8. Координация технических аспектов
   - Организация технического обеспечения мероприятия (звук, свет, видео).
   - Контроль проверки работоспособности оборудования перед началом мероприятия.
   - Решение технических вопросов во время проведения мероприятия.
9. Оценка результатов и отчетность
   - Сбор обратной связи от участников и партнеров после завершения мероприятия.
   - Анализ результатов и оценка достижения поставленных целей.
   - Подготовка отчетов о проведенном мероприятии.
10. Решение непредвиденных ситуаций
    - Быстрая реакция на возникающие проблемы и их устранение.
    - Принятие решений в условиях ограниченного времени.
    - Предупреждение возможных рисков и минимизация их последствий.

Для нас ВАЖНО:

Любой опыт в продажах будет Вашим преимуществом.

Знание ПК (MS Office, Bitrix24).

Требования:

1. Опыт работы организатором мероприятий от 1 года;
2. Отличные организационные и коммуникативные навыки;
3. Способность быстро адаптироваться к изменениям и принимать решения;
4. Способность работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуаций;
5. Ориентация на результат, стремление к развитию;
6. Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, CRM-системы);
7. Грамотная устная и письменная речь, умение четко излагать свои мысли;
8. Креативность и умение генерировать новые идеи;
9. Знание рынка поставщиков и подрядчиков
10. Владение навыками ведения переговоров и заключения договоров.

Условия:

1. Полная занятость 5/2 в офисе
2. Стабильный оклад + бонусы: индивидуально обсуждаемый оклад и бонусы за успешные результаты.
3. Официальное оформление: трудоустройство по ТК РФ или как самозанятый/ИП — на твой выбор.
4. Офис в центре города: удобное расположение с легким доступом.
5. Участие в крупных ивент-проектах: работа над интересными мероприятиями в разных городах России.
6. Корпоративы и тимбилдинги: мероприятия для команды.
7. Обучение за счет компании: оплачиваемое обучение для твоего профессионального роста.
8. Возможность дополнительного дохода: участие в дополнительных проектах компании.
9. Бонусы за отличные результаты: награды за высокие достижения.

Мы стараемся помогать людям, компаниям, проектам увеличивать узнаваемость бренда, повышать лояльность к бренду посредствам организации уникальных проектов, если вам с нами по пути, и вы готовы, тогда присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного бизнеса!