Офис-менеджер

• Встреча клиентов и гостей офиса;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Поддержание чистоты и уюта в офисе;
• Административно-хозяйственное сопровождение офиса: закупка всех необходимых канцтоваров, оборудования и всех расходных материалов для нормального функционирования работы офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России и контроль доставки;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Документооборот (регистрация входящей документации, ведение реестра договоров, систематизация и хранение документов), взаимодействие с бухгалтерией по закрывающим документам;
• Осуществление поиска юридической информации по тематике, указанной юристом, с помощью правовых баз данных, архивов, иных источников ;
• Выезд в государственные и судебные органы Санкт-Петербурга и Ленинградской области, во всесторонние организации для решения несложных юридических вопросов (подача и получение различных документов, совершение иных юридических действий);
• Организация корпоративных мероприятий

• Высшее образование (желательно - юридическое);
• Опыт работы на административных позициях (секретарь, офис-менеджер);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение расставлять приоритеты, принимать обдуманные решения и нести за них ответственность;
• Презентабельный внешний вид;
• Четкое понимание понятия "Корпоративная тайна", соблюдение принципов конфиденциальности;
• Внимательность к мелочам;
• Умение работать в команде;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, интернет, почта);
• Навык быстро воспринимать информацию и работать в режиме многозадачности;
• Самостоятельность.

• Обустроенное рабочее место в уютном офисе;
• Оформление по ТК РФ;
• Дружная и молодая команда профессионалов;
• Насыщенная корпоративная культура и интересные мероприятия;
• Питание;
• Рабочий день с 10.00 до 19.00;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешными кандидатами на собеседовании;
• Испытательные срок 2 месяца.

Просим, к отклику на вакансию, приложить ответ на вопрос:
«Почему мы должны выбрать именно Вас и рассмотреть Вашу кандидатуру на вакансию – офис-менеджера».