Помощник руководителя/офис-менеджер в международную компанию

Мы — международная компания, предоставляющая услуги посредничества в валютных платежах и взаимодействия с зарубежными банками. В условиях изменений глобальных финансовых систем мы помогаем клиентам находить надёжные решения. Сейчас мы активно развиваемся: готовимся к открытию офиса в Гонконге и укрепляем партнёрские связи в ОАЭ и Китае.

Ищем универсального специалиста, который будет совмещать функции помощника руководителя и офис-менеджера, обеспечивая порядок в офисе и поддержку руководства в управлении проектами.

Ваши задачи:

• Административная поддержка офиса (заказ воды, канцелярии, расходников).
• Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие с клининговыми службами.
• Ведение документооборота (договоры, счета, акты, корреспонденция).
• Ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, техника, доставка).
• Организация встреч, переговоров, кофе-брейков
• Поддержание комфортной и организованной рабочей атмосферы в офисе.

Кого мы ищем:

• У вас есть высшее образование.
• Владение английским языком на уровне Intermediate и выше.
• Организованность, стрессоустойчивость, многозадачность.
• Уверенный пользователь Microsoft Office.
• Внимательность к деталям, умение работать с конфиденциальной информацией.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной международной компании с возможностью профессионального роста.
• Удобный график.
• Конкурентную заработную плату и официальное оформление.
• Возможность участвовать в крупных международных проектах.
• Дружный коллектив и комфортный офис в центре Москвы.

Если это про тебя, смело отликайся! Начни сопроводительное письмо со слов "Я подхожу вам, так как"