На сегодняшний день компания ТЕОРА занимает одну из лидирующих позиций по обслуживанию клиентов в экспорте и импорте товаров, идущих транзитом через склады и морские терминалы Северо-Западного региона и требующих ветеринарного или фито-санитарного контроля.

Нами заключены прямые договоры со всеми морскими перевозчиками и терминалами, представленными на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Мы являемся членами Санкт-Петербургской Торгово-Промышленной Палаты.

Являемся лицензированным таможенным представителем.

Команда компании ТЕОРА состоит из специалистов, имеющих опыт работы в отрасли логистики более 10 лет.

В нашу небольшую команду (около 20 человек) мы ищем секретаря.

Задачи:

Управление документооборотом компании:

обработка входящей и исходящей корреспонденции, распределение внутри компании
ведение электронной базы документов
организация получения корреспонденции по юридическому и фактическому адресам
осуществление обмена документами между офисами компании
учет, регистрация договоров

Кроме этого:

приём и распределение по сотрудникам компании телефонных звонков
обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, расходные материалы
контроль над надлежащим состоянием офиса
организация встречи посетителей и гостей компании
помощь в организации командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц - редко
организация информационных рассылок по компании
размещение на заказ визиток и календарей в типографии
выполнение отдельных служебных поручений руководства

В новом коллеге для нас важно:

знание офисной техники и стандартных программ
знание основных офисных программ, будет плюсом знание 1С в части делопроизводства
высокий уровень самоорганизации
ответственность, умение слушать и слышать

Мы предлагаем:

Полностью "белое" оформление в соответствии с ТК РФ
Реальные возможности для профессионального развития: у нас группа компаний и всегда найдутся задачи, которые помогут получить новый опыт
Комфортный офис в пешей доступности от метро
Пятидневная рабочая неделя с 9.30 до 18.30
Уровень оплаты труда готовы обсуждать

Секретарь