Консультант отдела организационного обеспечения и контроля (кадровик)

• Госслужба

Для замещения должности консультанта отдела необходимо не менее одного года стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки «Экономика», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом»

• Обязанности:

обеспечивает правила хранения и заполнения трудовых книжек, а также правила ведения, хранения личных дел гражданских служащих, специалистов, служащих по профессиональным квалификационным группам в Министерстве, приобщение к ним документов в соответствии с действующим законодательством;

ведет реестр гражданских служащих Министерства;

обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения граждан и государственных гражданских служащих и специалистов, служащих по профессиональным квалификационным группам в Министерстве в соответствии со служебным законодательством;

готовит проекты приказов Министерства по основной деятельности, личному составу и кадровой работе;

обеспечивает подготовку и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, на включение в кадровый резерв;

участвует в заседаниях конкурсной и аттестационной комиссиях;

осуществляет проверку достоверности предоставляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу и на службу специалистов по профессиональным квалификационным группам в Министерстве;

проводит анализ кадрового резерва Министерства, формирует по результатам конкурса, аттестации список кадрового резерва, ведет учет лиц, включенных в резерв государственной службы Министерства, разрабатывает предложения по его совершенствованию;

осуществляет проведение аттестации, квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих;

обеспечивает соблюдение правил оформления листков нетрудоспособности государственных гражданских специалистов, служащих по профессиональным квалификационным группам в Министерстве;

организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков;

осуществляет проверку соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных законодательством о гражданской службе;

обеспечивает организацию получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих и специалистов, служащих по профессиональным квалификационным группам в Министерстве в соответствии с действующим законодательством;

оформляет документы о прохождении производственной практики студентами ВУЗов;

обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами и своевременное ее представление в различные инстанции;

обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в Министерстве, и, урегулированию конфликта интересов;

обеспечивает безопасность персональных данных работников Министерства и поступающие от граждан сведения о персональных данных в составе конкурсной документации кандидатов для зачисления на вакантные должности и в кадровый резерв Министерства, при их обработке в информационных системах и без применения средств автоматизации;

осуществляет подготовку проектов правовых актов и иной документации в ЕИСУКС, в том числе размещает информацию о конкурсах на замещение вакантных должностей и включение в кадровый резерв;

осуществляет работу в Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы РФ (ЕИСУКС);

оформляет согласие на обработку персональных данных, при приеме граждан на государственную гражданскую службу в Министерство;

организует проведение служебных проверок;

обеспечивает контроль за исполнением плана дополнительного профессионального образования гражданских служащих; обеспечивает контроль за предоставлением гражданскими служащими отчетов и документов о прохождении профессиональной подготовки, повышения квалификации, стажировки; организует профессиональное развития государственных гражданских служащих;

обеспечивает контроль за исполнением нормативных правовых актов Российской Федерации и Забайкальского края по вопросам кадровой работы;

обеспечивает меры по укреплению дисциплины и организованности в Министерстве;

ведет учет и контроль за соблюдением графика отпусков работников Министерства;

оформляет документы для назначения пенсий работникам Министерства;

осуществляет проведение проверок в подведомственных Министерству организациях в части соблюдения трудового законодательства;

готовит аналитические записки по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

обеспечивает выдачу справок гражданским служащим и специалистам, служим по профессиональным квалификационным группам в Министерстве об их служебной деятельности;

обеспечивает учет и хранение положений об отделах, должностных регламентов;

консультирует работников Министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

готовит ответы на обращения граждан по вопросам, находящимся в компетенции отдела;

обеспечивает соблюдение требований правовых актов Министерства, устанавливающих порядок работы с персональными данными;

осуществляет иные поручения руководства в рамках функций отдела организационного обеспечения и контроля Министерства.