Обязанности:

Подготовка и организация совещаний, встреч и мероприятий. Организация приема гостей. Ведение протоколов совещаний;
Ведение документооборота, реестра договоров и прием корреспонденции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса и координация курьерской работы;
Отправка на почту писем военный комиссариат и МВД;
Оформление и отправка корреспонденции Почта России (конверты, описи), сдача г. Жуковский;
Оформление и отправка корреспонденции СДЭК (конверты, описи), оформление в программе;
Забор корреспонденции с Почты Родники;
Регистрация входящей корреспонденции;
Заказ воды, предметов и материалов для уборки офиса; материалы для мелкого ремонта в офисе (замки, ключи). Размещение заявок на работы; заказ канцелярии;
РАЗНОЕ: покупка билетов, брони гостиниц для командированных работников; организация закупок подарков на различные мероприятия; участие в подготовке корпоративов.

Требования:

Знаете основы делопроизводства и документооборота;
Уверенно владеете ПК и офисными программами;
Коммуникабельны, активны, внимательны к деталями и вам нравится порядок.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Белая заработная плата 2 раза в месяц;
Место работы: Раменский р-он, п. Родники;
График работы с 09.00 до 18.00.

Офис-менеджер