Офис-менеджер

Обязанности:

Следить за тем, чтобы в офисе всегда всё было: заправлены картриджи для оргтехники, запас бумаги, воды, кофе, чая и т.п.

• Следит за чистотой офисных пространств и кухни, координирует работу клинингового персонала;
• Занимается документооборотом. Получает, распределяет и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию
• Работает с документами: выставляет счета, оформляет договора, оформляет приходные/расходные накладные, запрашивает акты сверки (всё через 1С), составляет письма, корректирует, редактирует и форматирует документы, в т.ч. брошюрует и архивирует документы.
• организовывает рабочие встречи
• хорошо владеет навыками и этикой деловой переписки
• ухаживать за офисными насаждениями и цветами.

• Знание 1С (обязательно)
• Знание документооборота
• Грамотная письменная и устная речь

• Оклад от 30.000.
• Окончательный размер оклада по результатам собеседования.