Секретарь

Обязанности:

-Выполнение задач, поставленных руководителем;
-Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя;
-Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
-Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно);

- Организация приема посетителей(подготовка материалов, чай, кофе);
- Контроль сохранности документов в приемной руководства;
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
- Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов;

- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;

- Обеспечение офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров); взаимодействие с курьерскими службами, почтой.

Требования:

-Лояльность и желание работать с максимальной отдачей в компании

- Знание офисной техники;

- Отличное знание ПК (Word, Excel, Эл.почта);

- Умение работать с большими объёмами информации

- Высокий уровень грамотности;

- Высшее, неполное высшее образование ;

- Аккуратность при работе с документами и цифрами, ответственность, высокая внимательность и усидчивость, трудолюбие, желание обучаться, стрессоустойчивость, пунктуальность.

Условия:

- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

- График работы: 5/2 (с понедельника по пятницу), с 08:00 до 17:00;

- Возможность карьерного роста.