Основные обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков, мини-АТС
Отслеживание, прием корпоративной эл. почты, мессенджер.
Организация, координация и контроль документооборота в компании.
Организация работы по регистрации, учету и хранению договоров с клиентами (поставщики-покупатели), контрагенты.
Выполнение поручений руководителей.
Работа с учредительными документами: (подготовка документов к заключению договоров, их сканирование, копии, заверение, помощь менеджерам по продажам);
Организация жизнедеятельности офиса (заказ товаров и продуктов для офиса на сайте интернет магазина Комус, учет наличия хозяйственных и канцелярских товаров, чай-кофе руководителю и гостям, заказ воды, уход за цветами, контроль работы уборщицы);
Помощь в организации мероприятий, встреча посетителей;.
Помощь бухгалтерии в оформлении, разборке документов.
Работа с юристом компании (подготовка, регистрация, отправка, составление реестра отправки, отслеживание, контроль судебных документов, исполнительных листов по делам.

Требования:

Образование среднее, высшее приветствуется.
Знание ПК и офисных программ.
Грамотная устная и письменная речь.
Личные качества: Исполнительная, ответственная, пунктуальная, дружелюбная и приветливая, аккуратная, вежливая, с знанием делового этикета.
Опрятный внешний вид.
Желательно присылать резюме с фотографией.

Условия:

Зеленоградский филиал АО Татхим-Инвест.
Место работы. Офис. На территории работодателя.
Рабочее время будни с 09:00 до 18:00
Оформление согласно ТК.
Оплачиваемые больничные и отпуска.

Офис-менеджер