Секретарь

Компания САРТ –высокоэффективная, быстрорастущая, команда профессионалов, знающих потребности рынка и умело реагирующих на самые современные тенденции складской логистики. Мы занимаемся производством и поставками стеллажного оборудования.

Огромный опыт работы каждого из специалистов компании – это прежде всего сотни довольных клиентов, и большое количество рекомендаций от наших постоянных клиентов в самых разных уголках нашей страны и ближнего зарубежья.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков;
• Оформление пропусков для сотрудников и гостей;
• Составление документов, организация их подписания, сканирование, отправка, подготовка и передача в головной офис;
• Создание условий, способствующих эффективной работе подразделения (заказ товаров и услуг для нужд офиса);
• Организация документооборота (регистрация, систематизация, отслеживание, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении 2 раза в неделю, организация отправки и приёма курьерской почты);
• Введение общего реестра документов-1С;
• Учет сим карт, проверка баланса, выдача и отслеживание рулеток.
• Встреча клиентов (чай,кофе);
• Travel-поддержка: бронирование авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Вести корпоративную работу (списки дней рождений, организация корпоративов, ведение табеля учета рабочего времени);
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошо развиты коммуникативные навыки;
• Амбициозность, активность и нацеленность на результат;
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.

Условия:

• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц с ежегодной индексацией +13 зп (если покажете хороший результат, то возможно повышение зп и ежеквартальные премии);
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день до 17:00 (офис);
• Официальное трудоустройство согласно ТК;
• Дополнительное медицинское страхование, включая стоматологические услуги (по окончанию испытательного срока);
• Корпоративная сотовая связь;
• Корпоративы и тимбилдинговые мероприятия за счет компании; Подарки на дни рождения сотрудников;
• Комфортный офис.

Присылайте свое резюме и становитесь частью нашей дружной команды!