Обязанности:

Организация делопроизводства;
Ведение путевых листов, доверенностей;
Ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции
Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний
Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка, ведение деловой переписки
Организация оптимального приема посетителей
Планирование и контроль рабочего дня руководителя
Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний
Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции
Выполнение рабочих поручений руководителя
Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции
Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций
Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места

Требования:

Образование высшее
уверенный пользователь ПК
Знания методов оформления и обработки документов;
Владение правилами печатания деловых писем с использованием типовых форм;
Основы этики;
Правила делового общения;
Правила эксплуатации вычислительной и офисной техники;
Основы административного права и законодательства о труде;

Секретарь