Администратор ассоциации / Event-менеджер по организации мероприятий

В ассоциацию брокеров по коммерческой недвижимости КОКОН, требуется Администратор/Event-менеджер с навыками организации мероприятий и ведения социальных сетей.

Какие задачи ждут Администратора ассоциации КОКОН:

• Привлечение в Ассоциацию новых участников.
• Контроль за оплатой членских и вступительных взносов.
• Ведение и администрирование групп и каналов Ассоциации в социальных сетях.
• Написание и публикация материалов Ассоциации (новости, пресс-релизы участников ассоциации, аналитика, отчеты о проведенных мероприятиях и др.) в социальных сетях (Telegram,VK, Tenchat, РБК компании).

• Наполнение материалами сайта Ассоциации https://crepartner.ru/.

• Ведение и планирование календаря мероприятий и активностей Ассоциации на год.

• Организация мероприятий, проводимых Ассоциацией (брокер-туры, конференции, семинары, обучающие мероприятия) в оффлайн- и онлайн-формате:
  • Участие в подборе тем и тезисов для профильных конференций и деловых мероприятий.
  • Поиск и установление контактов с потенциальными спикерами мероприятий из числа членов Ассоциации, а также специалистов, не входящих в состав Ассоциации.
  • Составление и отправка официальных приглашений в профильные организации.
  • Сопровождение мероприятий на платформе TimePad.
  • Организация работы технических специалистов на мероприятии, сопровождение онлайн-трансляций.
  • Организация кейтеринга на мероприятиях, проводимых Ассоциацией.
  • Ведение статистики проведенных мероприятий.
  • Иные работы, необходимые для качественного проведения мероприятий, включая привлечение подрядчиков.

• Поиск профильных мероприятий для предложения участия в них спикеров от Ассоциации.

• Помощь руководству Ассоциации:
  • Ведение официальных правил, регламентов и иных документов Ассоциации.
  • Подготовка документов и протоколирование официальных встреч.
  • Взаимодействие по официальным документам (входящие/исходящие письма, отчетность и пр.).

• Ведение реестра Ассоциации (участники, взносы).

Что бы мы хотели видеть в Администраторе Ассоциации КОКОН:

• Опыт в проведении и организации мероприятий — знание процесса подготовки и проведения, как оффлайн, так и онлайн-мероприятий, умение работать с подрядчиками, спикерами и участниками.
• Уверенное пользование ПК и мессенджерами — владение основными офисными программами, платформами для организации мероприятий (TimePad, Zoom и др).
• Умение составлять промты для систем ИИ (Chat GPT и аналоги) — навыки работы с искусственным интеллектом для создания текстов.
• Грамотную речь и хорошие коммуникативные качества.
• Опрятный внешний вид — соблюдение делового стиля в одежде, соответствие профессиональным стандартам на мероприятиях и встречах.
• Внимательность и умение работать в режиме многозадачности.

​​​​​​​Наши предложения:

• Удаленный формат работы! Редкие встречи в офисе. Мы ценим свободу и даем возможность заниматься работой в идеальном и комфортном для тебя пространстве.
• Придерживаемся графика работы в будни, быть на связи.
• Возможность проявить себя и свои организаторские способности.
• Комфортабельный офис для встреч в центре Москвы со своей парковкой.
• Заработная плата 2раза в месяц.
• Оплата мобильной связи.
• Лояльное отношение руководства и помощь коллег.
• Вкусный чай и свежий кофе всегда)

Присоединяйся к команде Ассоциации КОКОН, вноси вклад в развитие и способствуй её расширению!