Помощник руководителя / офис-менеджер

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

Контроль за чистотой и порядком в офисе,

Контроль надлежащего состояния офисного оборудования,

Заказ воды, канцелярских товаров и др.

- Прием и перераспределение звонков. Встреча посетителей.

- Регистрация корреспонденции, отправка и получение через почтовые отделения и курьерские службы.

- Ведение реестров договоров по компаниям. Ведение установленной отчетности.

- Организация встреч и совещаний руководителя.

- Организация командировок руководителя и сотрудников (приобретение авиа/жд билетов, бронирование жилья и др.).

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Высшее/неполное высшее образование.

Уверенный пользователь ПК, отличное знание Excel.

Грамотная речь, знание основ делового этикета.

Опыт работы в сфере сервиса и гостеприимства администратором/офис-менеджером/секретарем будет Вашим преимуществом

• Личные качества:

  - Коммуникабельность,

  - энергичность,

  - пунктуальность,

  - стрессоустойчивость,

  - ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.

• Современный офис рядом с пл.Ленина.