Мы ищем ответственного специалиста на позицию юридического секретаря, который будет оказывать административную поддержку и помогать в подготовке договоров с клиентами, счетов и иных внутренних документов для наших московского и дубайского офисов.

Основные обязанности:

• Административная поддержка:

• Организация документооборота: ведение, архивирование и контроль за сроками подготовки и подачи документов.

• Координация внутренней и внешней коммуникации, включая установку встреч, организацию конференций, видеозвонков и прочих коммуникационных мероприятий.

• Организация заказов курьеров, доставка документов и выполнение прочих логистических задач.

• Составление протоколов совещаний, деловой переписки и внутренних отчётов.

• Юридическая поддержка:

• Подготовка, редактирование и оформление договоров с клиентами.

• Составление счетов и иных внутренних документов, необходимых для работы фирмы.

• Проверка и корректировка юридических документов с целью обеспечения их соответствия установленным стандартам и требованиям законодательства.

• Координация работы команды:

• Взаимодействие с юристами для согласования сроков и корректности подготовки документов.

• Содействие руководству в выполнении поручений и мониторинг выполнения задач.

• Работа с системами документооборота:

• Организация архивов документов.

• Обеспечение своевременного обмена документами с контрагентами.

Требования к кандидату:

• Образование и опыт:

• Опыт работы в юридической сфере или административной поддержке юристов от 2 лет.

• Знание основ гражданского и корпоративного права; опыт подготовки договоров будет преимуществом.

• Высшее юридическое образование будем плюсом.

• Профессиональные навыки:

• Уверенное владение юридической документацией, грамотное составление договоров и иных юридических бумаг.

• Отличное знание ПК, уверенное владение MS Office, электронной почтой и специализированными программами для документооборота.

• Способность работать с внутренними системами управления делами (Trello).

• Умение работать с AI чатами будет плюсом.

• Личные качества:

• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям и организованность.

• Отличные коммуникативные навыки, способность работать как самостоятельно, так и в команде.

• Умение быстро обучаться и адаптироваться к изменениям.

• Языковые навыки:

• Свободное владение русским языком (устно и письменно).

• Знание английского языка на уровне C1.

Условия работы:

• Формат работы:

• Удалённая работа с гибким графиком (обсуждается индивидуально).

• Возможность совмещать с другими проектами при соблюдении основных обязанностей.

• Заработная плата и бонусы:

• Конкурентоспособная заработная плата.

• Возможность получения бонусов по результатам работы.

• Предоставление необходимого оборудования (при необходимости).

• Корпоративная культура:

• Работа в динамичной и профессиональной команде.

• Возможности для профессионального роста и развития.

Юридический секретарь