Офис-менеджер в IT-компанию

Мы - аккредитованная IT-компания (интегратор). Нашими заказчиками являются коммерческие и государственные организации и структуры.

В связи с увеличении стоящих перед нами целей, мы ищем перспективного и амбициозного офис-менеджера в нашу дружную компанию.

Чем нужно заниматься:

1. Организация рабочего процесса в офисе.
2. Ведение документооборота и архивирование документов.
3. Координация работы офисных сотрудников.
4. Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и оборудованием.
5. Участие в проведении собеседований и адаптации новых сотрудников.
6. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
7. Организация корпоративных мероприятий и встреч.
8. Контроль за выполнением внутреннего регламента и порядка в офисе.
9. Решение текущих административных вопросов.

Требования:

1. Опыт работы в аналогичной должности – желательно от 1 года.
2. Знание первичной документации и опыт работы с ней.
3. Уверенное владение программами 1С и офисными приложениями (Word, Excel).
4. Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.
5. Организованность и внимательность к деталям.
6. Умение эффективно управлять временем и приоритизировать задачи.
7. Опыт в холодных продажах будет преимуществом.
8. Способность к обучению и адаптации в меняющейся среде.

Мы точно поладим, если ты:

• Позитивный, улыбчивый, открытый к коммуникациям человек;
• Обладаешь организаторскими навыками;
• Отличаешься высоким уровнем проактивности;
• Умеешь разобраться с документацией;
• Имеешь высокую степень самоорганизации;
• Грамотно общаешься;
• Стремишься к развитию и обучению;
• Обладаешь такими навыками, как пунктуальность, исполнительность и внимательность.

Условия:

• График работы - 5/2, с 09:00 до 18:00
• Полная занятость. Трудоустройство согласно Трудового кодекса РФ
• Частичная занятость, совместительство
• Возможность повышения квалификации
• Стабильное место работы в аккредитованной ИТ-компании
• Испытательный срок 3 месяца.

Рассмотрим в том числе выпускников вузов