Секретарь / помощник руководителя / ассистент/ специалист по подбору персонала

Описание должности:

Наша компания ищет квалифицированного и ответственного сотрудника на должность секретаря/помощника руководителя/ ассистента.

Вам предстоит работать непосредственно с генеральным директором, обеспечивая поддержку в выполнении ежедневных рабочих задач, ведении документации и личных поручений.

Основные обязанности:

• Организация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, совещаний, ведение календаря.
• Подготовка документов, презентаций и отчетов.
• Ведение делопроизводства, фиксация входящей/исходящей/внутренней документации в полном объеме, обработка телефонных звонков, поступающих в приемную.
• Протоколирование совещаний.
• Взаимодействие с курьерской службой.
• Отправка корреспонденции.
• Подготовка документов для рассмотрения руководителем.
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями и внешними партнерами.
• Выполнение личных поручений генерального директора.
• Ведение учета и отчетности в системе 1С.Документооборот.
• Обеспечение своевременного выполнения порученных задач.
• Поиск и адаптация персонала: проведение очных интервью (первичное собеседование), поддержание контакта с кандидатами, ведение внутренней базы кандидатов.
• Оценка результатов собеседования, отбор соискателей.
• Внедрение корпоративной культуры.

Требования к кандидату:

• Опыт работы секретарем/помощником руководителя.
• Отличные навыки работы с ПК, уверенное владение пакетом Microsoft Office.
• Опыт работы в системе 1С (обязательно).
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям.
• Способность быстро адаптироваться к изменениям и многозадачность.
• Грамотная устная и письменная речь, вежливость и такт в общении.
• Личные качества: организованность, стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальную информацию.

Условия работы:

• Полный рабочий день, 5/2.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Итоговая заработная плата, обсуждается индивидуально с кандидатом на собеседовании.
• Возможность профессионального роста и развития внутри компании.
• Социальный пакет и официальное трудоустройство – уверенность в завтрашнем дне.
• Работа в многопрофильном центре, успешно функционирующем на медицинском рынке более 22 лет.
• Комфортное рабочее место, оснащённое современным оборудованием.
• Дружный коллектив – атмосфера взаимопонимания и поддержки.
• Скидки на лечение для сотрудников – забота о здоровье наших специалистов.
• Корпоративные мероприятия – возможность отдохнуть и пообщаться вне работы.
• Обучение и повышение квалификации – постоянное развитие и совершенствование профессиональных навыков.

Расположение офиса: г. Ярославль, ул. Некрасова, 60.