Ассистент генерального директора/Координатор отдела продаж

Обязанности:

- Организация переговоров, в том числе по телефону. Прием корреспонденции.
- Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов, стенография.
- Контроль над исполнением поручений гендиректора.
- Предоставление бумаг на подпись руководителю.
- Прием посетителей гендиректора.
- Организация командировок (к примеру, бронирование номеров, заказ билетов).
- Обеспечение эффективной работы гендиректора.
- Составление плана рабочего дня.
- Информационное сопровождение гендиректора.
- Участие в совещаниях и деловых встречах.
- Организация деловых встреч. Организация презентаций.
- Подготовка отчетов о тратах.
- Создание баз данных, виртуальных презентаций с помощью ПК.

- Ежедневная отчетность для отдела продаж;

- Организация и контроль процесса поставок (приём заказов, контроль отгрузок продукции, ведение первичной документации, работа с рекламациями и тп).
- Взаимодействие как с действующими покупателями, так и с новыми (по заданию руководителя).
- Осуществление информационной поддержки смежных подразделений, согласование служебной информации
- Контроль выполнения плановых показателей, применение необходимых действий по их выполнению –отгрузки, поступление денежных средств и пр.
- Ведение документооборота по направлению, соблюдением сроков и правил компании

Требования:

• хорошее знание ПК, умение работать с офисной оргтехникой;
• грамотная письменная и устная речь, презентабельный внешний вид;
• пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность;
• законченное высшее образование;
• знание программы 1С-8 Торговля и склад и Excel;
• способность обрабатывать большие информационные массивы;
• аналитический склад ума;
• опыт работы на аналогичной должности приветствуется.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• перспективы карьерного роста;
• 5-ти дневная рабочая неделя;
• работа на Тихорецкой;
• проезд за счет компании;