Специалист по документообороту (офис-менеджер)

ООО «ТД ГЕЛИОС» является эксклюзивным импортером на территории РФ всемирно известного узнаваемого кондитерского бренда «SOLEN» (Турция). Кроме того, в нашем портфеле эксклюзивный контракт «MERIDIAN» (напитки Турция), также работаем с Российскими производителями, которые изготавливают продукцию под нашей собственной торговой маркой «Крейзи вау». Наша цель — быть узнаваемыми и представленными на всей территории РФ, в каждом уголке.

Обязанности:

• Оформление документов ( договоров, гарантийных писем, протокола разногласий);
• Архивирование документов;
• Заполнение и ведение реестра движения договоров;
• Взаимодействие с отделами (персонала, бухгалтерии, отдела продаж);
• Работа с курьерскими службами и почтой РФ ( отправка и получение, заказы и документы);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода и канцелярия);
• Административная помощь в бытовых вопроса (вызов мастера, электрика, сантехника и пр.);
• Встреча посетителей офиса.

Требования:

• Знание принципов делопроизводства и архивирования;
• Приветствуется опыт автоматизации документооборота;
• Уверенный пользователь ПК MS Office,Eхсel,опыт работы в 1С;
• Внимательность, ответственность, пунктуальность;
• Знание корпоративной этики, грамотная устная и письменная речь;
• Желание расти и развиваться совместно с компанией;

Условия:

• График 5/2 (сбб, вск.- вых.) с 9:30 до 18:00;
• Выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
• Испытательный срок от 1 до 3 мес.,
• Охраняемая парковка от работодателя;
• Корпоративная безлимитная сим-карта и телефон.
• Корпоративные мероприятия за счет работодателя;
• ДМС;

Спасибо за интерес проявленный к открытой вакансии!