Компания ХЕКЛЯ ищет в свой коллектив дружелюбного опытного офис-менеджера, готового выйти на работу в ближайшее время.

Условия:

Офис находится в комфортном современном здании со свежим ремонтом, лифтами OTIS.
5 мин. пешком от м.Нарвская;
Пятидневная рабочая неделя, с 9 до 17: 30 ч, обеденный перерыв 30 мин.,без переработок;
Комфортное рабочее место, отдельная кухня со всем необходимым для отдыха (кофемашина, чайник, микроволновая печь, холодильник и телевизор);
Позитивный и неконфликтный коллектив, демократичная обстановка;
Подарки к государственным и личным праздникам.

Обязанности:

обработка входящих звонков и писем ( перенаправление по отделам);
внесение некоторых документов в 1С;
отправка корреспонденции Почтой России и курьерами;
оформление доверенностей, покупка билетов;
обеспечение офиса : расходные материалы, продукты, канцтовары, полиграфическая продукция;
размещение вакансий на разных ресурсах;
организационные вопросы: дни рождения, праздничные мероприятия, обучение и т.п.
контроль работы уборщиц;
контроль баланса корпоративной мобильной связи, транспондеров, мониторинговых систем, балансов по договорам с транспортными компаниями, актуальности графиков, доверенностей и пр.;
вызов специалистов для установки/настройки/ремонта оргтехники.

Требования:

Офис-менеджер