Секретарь-референт

Обязанности:

- работа с входящей корреспонденцией (письма): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма): регистрация, передача, учёт, хранение; отправление срочных писем;

- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

- приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

- организация встречи посетителей и гостей «Общества».

- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии)

- выполнять работу по документационному обеспечению кадровой

деятельности предприятия:

- оформление приказов по личному составу;

- оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;

- оформление трудовых книжек;

- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);

- оформление командировочных документов;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- выдача справок о трудовом стаже и зарплате.

Требования:

• знание кадрового делопроизводства
• умение работать с оргтехникой
• опыт работы от 1 года
• высшее образование
• ответственность

Условия:

- полный рабочий день пн-чт с 8-17.00 ., пт- с 8-16.00

- офис находится - село Высокая Гора

- выплата 2 раза в месяц.

- полный соц. пакет