Помощник руководителя/Секретарь

О компании:

Мы – стабильная и процветающая строительная компания с многолетним опытом работы на рынке. Наша команда занимается реализацией крупных проектов в области строительства. Мы ценим профессионализм, ответственность и долгосрочное сотрудничество. Приглашаем в нашу команду помощника руководителя – секретаря.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, составление графика, напоминание о задачах.

• Ведение деловой переписки (в том числе с подрядчиками, партнерами и клиентами).

• Подготовка и обработка документов: договоров, отчетов, писем, приказов и т.д.

• Контроль исполнения поручений руководителя.

• Организация и координация внутренних и внешних встреч, совещаний и переговоров (включая протоколирование).

• Ведение базы данных и архива документов.

• Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и другими подразделениями компании.

• Решение административных вопросов: заказ канцелярии, организация командировок.

• Выполнение личных поручений руководителя (в рамках профессиональной деятельности).

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое, финансовое или строительное).

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы с оргтехникой.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение работать с большим объемом информации, структурировать данные.

• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям, ответственность.

• Стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Достойный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально на собеседовании).

• Возможность профессионального роста и развития в крупной компании.

• Комфортный офис в центре города.

• Дружный коллектив профессионалов.

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможна корректировка по согласованию).

Если вы ищете стабильную работу в серьезной компании, обладаете высоким уровнем профессионализма и готовы стать частью нашей команды – ждем ваше резюме!