Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер

от 50 000 до 80 000 ₽ до вычета налогов

Гранд-Майс

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Ищем правую руку для руководителя event проектов

Руководитель - женского пола

Наша сфера — события различного формата от мала до велика, мы организуем мероприятия от 50 до нескольких тысяч человек, наша специфика это мероприятия для государственных и коммерческих заказчиков по всей России.

Обязанности:

  • работа с корреспонденцией, составление договоров;
  • создание необходимые документов с нуля;

  • не бояться браться за незнакомую работу;

  • помощь команде в реализации проектов

  • помощь руководителю в абсолютно различных задачах;
  • подготовка коммерческих предложений, составление документов по требованию руководителя;
  • подготовка документов для тендеров;
  • работа с нейросетями;
  • поиск подрядчиков, товаров, площадок;
  • оформление заказов, приемка, отгрузка товаров, мерча и тд.;
  • следить за порядком в офисе;
  • общение с потенциальными заказчиками, подрядчиками;
  • холодные, горячие звонки;
  • поиск чего угодно в интернете, соцсетях;

Кто точно не подойдёт:

  • интроверты, для которых общение с новым человеком — это стресс;
  • хаотики — нужен человек-система, любящий порядок во всех делах, которые его касаются, предлагающий и реализующий долгосрочные решения;
  • совы — наш рабочий день в будние дни начинается в 9–10 утра (возможно раньше);
Требования:
  • обязательно уверенный пользователь ПК, Microsoft Office;
  • наличие личного исправно работающего ноутбука/ПК;
  • перфекционизм в документах, порядок на рабочем столе, в голове;
  • не бояться браться за незнакомую работу и разноплановые задачи;
  • хотя бы поверхностное понимание как работают event-компании;
  • важно: рассматриваем исключительно грамотных в орфографии;
  • адекватно воспринимать критику ошибок в рабочих процессах;
  • опыт работы в офисе, желание работать с документами;
  • умение вежливо общаться с людьми, стрессоустойчивость;
  • готовность коммуницировать с командой по рабочим вопросам 24/7;
  • готовность выезжать на мероприятия в качестве организатора/координатора/хелпера;
  • готовность к командировочным поездкам как в ближайшее подмосковье, так и в другой конец света;
  • нормально относиться к ненормативной лексике

Условия:

  • испытательный срок 1 месяц;
  • официальное трудоустройство по ТК РФ после успешного прохождения испытательного срока;
  • проводим обучение, постоянное сопровождение со стороны руководителя;
  • работа в небольшом офисе с возможностью гибридного формата;
  • оплачиваемый трансфер в командировках, оплачиваемая связь;
  • предоставляем рабочий стационарный ПК;
  • дружный молодой амбициозный коллектив.

Ключевые навыки

Уверенный пользователь пк
Деловая переписка
Входящая корреспонденция
Составление договоров
Сбор и обработка документов
Работа с клиентами
Организация делопроизводства
Автоматизация кадрового документооборота
Оформление трудовых книжек
Электронный документооборот

Адрес

Москва, Угрешская улица, 12с4

Контактная информация

Гранд-Майс

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 08.02.2025 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Парк культуры

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

14 января

#

Москва

Полный день

Подробное описание

20 января

#

Москва

Полный день

Подробное описание

8 февраля