Офис-менеджер

Обязанности:

- Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса и приемной (заказ канцелярских, хозяйственных товаров, воды и др.);

- прием входящих телефонных звонков,

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация почтовых отправок в организации

- организация внутреннего документооборота

- ведение делопроизводства

- покупка ж/д и авиа билетов, бронирование номеров гостиниц

- оформление командировок

- выполнение рабочих поручений руководителя

- оформление пропусков сотрудникам

- контроль за сохранностью и функционированием оборудования переговорных, планирование их занятости

- встреча клиентов и посетителей

- деловая переписка

Требования:

- Высшее образование;
- опыт работы офис-менеджером / секретарем от 1 года
- ориентация на результат;
- самостоятельность;
- гибкий подход к работе, умение быстро адаптироваться к изменяющимся требованиям и обстоятельствам

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График-с 9.00 до 18.00 пятидневка (суббота, воскресенье-выходные)
• Производственная компания (авто комплектующие), офис в г. Гатчина
• Структура дохода: оклад и квартальные премии
• Оплата проезда
• График 5/2 с 9 до 18.00