Секретарь / офис-менеджер

Стабильная юридическая компания, 14 лет на рынке.

ТОП-1 в Омске по мнению независимого рейтинга "МаркаКачества" и победитель номинации "Лучшая организация в отрасли 2023" (Омск и Омская область).

Мы в поиске секретаря с функциями офис-менеджера.

Ожидаем активного, ответственного и целеустремленного человека, который сможет управлять делами офиса, помогая работе всего коллектива.

Готовы активно делиться опытом и помогать его получить.

Должностные обязанности:

- Секретарское обслуживание: прием и распределение телефонных звонков; контактирование с клиентами по телефону, в мессенджерах и в их личном кабинете; получение/отправка документов посредством курьера, Почты России; чай/кофе на встречах с клиентами; передача документов на подпись; мониторинг корпоративного e-mail компании.

- Содействие в работе юридической службы: ведение внутреннего документооборота; содействие в осуществлении технических работ (копирование/сканирование документов, набор текста, прошивка, уничтожение документов); подготовка проектов типовых документов по существующим шаблонам (заполнение реквизитов в бланки договоров, анкет и т.д.).

- Администрирование бизнес-деятельности: контроль сроков, контроль движения документов внутри компании; мониторинг части клиентской работы (дни рождения, прием клиентов в офисе, встречи с клиентами).

- Администрирование текущей хозяйственной деятельности: обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и водой.

Требования к кандидату:

1. Наличие среднего образования.
2. Умение вести переговоры и деловую переписку.
3. Умение организации своей работы и расстановка приоритетов.
4. Умение работать с базами данных на основе Excel, Word, Bitrix24.
5. Умение работать в режиме многозадачности.
6. Опрятность.

Условия работы:

График работы нормированный: ПН-ПТ с 9:00 до 18:00 (40 часовая рабочая неделя без переработок), обед с 13:00 до 14:00.

Нормированный рабочий день без переработок.

Полная занятость.

Полная компенсация проезда до работы (безлимитный проездной).

Работа в дружном коллективе и в уютном офисе центрального района города.

Грамотное руководство.

Предоставляем опытного наставника, который введет вас в должность и адаптирует.

Возможность карьерного роста.

Кофемашина с 8 видами кофе, конфетами и печеньем.