Компания "ТМС" — лидер в области металлических конструкций и мокрых фасадов. Уже более 10 лет мы занимаемся производством и установкой высококачественных металлических конструкций. Наш успех стал возможен благодаря профессионализму и преданности наших сотрудников. Мы ценим командную работу, которая является основой нашего успеха. Каждый член команды вносит свой уникальный вклад, что позволяет нам достигать поставленных целей и постоянно развиваться.

Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды на позиции Офис-менеджера.

Мы ищем кандидата, который обладает следующими качествами:

Организаторские способности: Умение эффективно управлять офисными процессами и координировать работу.
Понимание потребностей: Способность выявлять и понимать потребности коллег и других подразделений для создания более продуктивных рабочих отношений.
Коммуникабельность: Умение налаживать и поддерживать позитивные отношения с коллегами и клиентами.
Ответственность: Готовность брать на себя ответственность за выполнение задач и достижение результатов.
Гибкость: Способность переключаться между задачами и адаптивность к изменениям
Опыт работы: Опыт на аналогичной должности будет преимуществом.
Знание программ: Владение офисными программами и Bitrix24.

Ваши основные обязанности будут включать в себя:

Ведение деловой корреспонденции и управление входящей/исходящей почтой.
Распределение звонков и организация телефонных переговоров.
Встреча и сопровождение посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе.
Обеспечение административно-хозяйственной поддержки офиса, включая контроль за состоянием офисного оборудования и запасов, формирование заявок на устранение неполадок
Ведение делопроизводства и документооборота, включая оформление и хранение документов.
Учет офисных расходов и контроль за оплатами
Обеспечение чистоты и порядка в офисе
Ведение закупок, расходов и учета оплат по вверенным участкам
Помощь руководителям и отделам в ведении сопутствующих документов и мероприятий по мере необходимости
Работа в Корпоративном портале Битрикс 24

Мы предлагаем:

Дружный и поддерживающий коллектив.
Возможности для профессионального роста и развития.
Помощь и наставничество
Конкурентоспособную заработную плату и социальные гарантии.
Уютный офис с комфортными условиями труда.
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

Если Вы готовы стать частью нашей команды и соответствуете указанным требованиям, отправьте свое резюме и укажите в сопроводительном письме, что для Вас идеальная Команда/Компания.