Помощник-ассистент руководителя/офис-менеджер

Помощник руководителя:

• Планирование рабочего дня руководства (встречи, звонки, пр.);
• Прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых руководителю на подпись;
• Ведение делопроизводства (составление писем, запросов и прочих документов, их учет и регистрация);
• Подготовка (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• Работа с первичной документацией по административно-хозяйственной деятельности вместе с финансовой службой (контроль обмена документами с контрагентами, их своевременного получения и подписания сторонами, дальнейшее архивирование документов).
• Обеспечение комфортных бытовых условий работы руководства;
• Контроль исполнения поручений руководства по срокам и содержанию;
• Организация приема посетителей (парковка, кофе-брейки);
• Travel-поддержка (заказ и бронирование билетов и гостиниц);
• Отслеживание дней рождения бизнес-партнеров и других памятных дат, закупка подарков;
• Выполнение иных поручений руководства в рамках служебных обязанностей.

Офис-менеджер:

• поддержка жизнедеятельности офиса на 10 человек (заказ канцелярии, воды; контроль состояния оргтехники, чистоты и пр.).

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации, сохраняя тщательность и внимательность;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Знание делопроизводства, высокая скорость печати;
• Знание английского языка не ниже B1. Знание китайского языка и других - преимущество;
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office), ЭДО и оргтехникой;
• Порядочность, честность, умение находить компромисс;
• Готовность к ненормированному рабочему дню (бывает редко);
• Чувство стиля, оптимизм и чувство юмора.

Условия:

• Работа в агентстве с амбициозными и интересными задачами;
• Потенциал роста и повышения;
• Официальная заработная плата;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Обсуждаемый график работы (возможность удаленной работы в зависимости от командировок руководителя);
• Наш офис находится около м. Динамо.