ООО Научно-исследовательский институт проектирования, технологии и экспертизы строительства - лидер на строительном рынке России в области консалтинга, лабораторного сопровождения строительства, а также обследования зданий и сооружений промышленного и гражданского назначения. Наши клиенты - это крупные строительные компании.

В свою дружную команду ищем секретаря офиса.

Чем вы будете заниматься:

Жизнеобеспечение деятельности офиса (поддержание порядка и чистоты в офисе, контроль качества работы клининга, заказ канцелярии, воды, чая/кофе и т.д. через "Комус", оформление заявок на оплату в 1С "Документооборот");
Взаимодействие с арендодателями и администрацией бизнес-центра;
Прием и распределение звонков;
Встреча посетителей (заказ пропусков на машины);
Ведение документооборота: регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов)
Помощь в организации командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Прием и отправка корреспонденции (взаимодействие с офисными курьерами и почтой);
Выполнение поручений руководства (координация встреч и совещаний, подготовка документов, чай/кофе).

Что для нас важно:

Опыт работы с аналогичным функционалом от года в офисе от 50 чел.
Уверенный пользователь ПК и оргтехники (Word Excel), если работали в 1С Документооборот - отдельный плюс, т к в этом модуле надо будет формировать заявки на оплату;
Хорошая переключаемость внимания и умение работать в режиме многозадачности;
Коммуникабельность, умение расположить к себе;
Грамотная речь (придется общаться по телефону, составлять деловые письма, работать с документами);
Знание основ делопроизводства

Мы предлагаем:

~ Официальное трудоустройство согласно нормам ТК РФ, с первого дня оформляем в штат, испытательный срок 3 месяца с возможностью сокращения по результатам работы;

~ Гарантии: стабильные официальные выплаты 2 раза в месяц без задержек, зарплата на руки 80 000 руб, оплачиваемые отпуска и больничные.

Компания заботится о своих сотрудниках в важные моменты их жизни: (подарки детям на Новый год, выделение материальной помощи при рождении детей, свадьба и т п )

~ График работы 5/2 10.00 -19.00 с перерывом на обед (возможно смещение графика на час раньше 9.00-18.00 по согласованию)

~ Комфортное рабочее место в кабинете с двумя коллегами (не ресепшен!:)), офис на метро Марьина Роща, Сущевский вал 16 с5 (12-15 мин пешком)

Офис-менеджер/секретарь офиса