Обязанности:

Поддержка функционирования офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров и т.п)
Прием и первичная обработка входящих документов;
Регистрация входящих документов;
Организация доставки документов исполнителям;
Ведение базы данных CRM в части заполнения карточки Заказчика;
Ведение информационно-справочной работы;
Обработка и отправка исходящих документов;
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Контроль исполнения документов в организации;
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителей.
Организация работы с документами в Обществе;
Работа с ЭДО;
Отправка корреспонденции;
Прием и распределение телефонных звонков;
Бронирование ж/д, авиа билетов (редко).

Требования:

Образование не ниже среднего специального;
Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, деловой этикет, аккуратность, грамотная устная и письменная речь;

Условия:

Секретарь-делопроизводитель