Чем предстоит заниматься?

Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярских товаров, кофе, чая и других необходимых материалов.
Прием и обработка входящих телефонных звонков.
Отправка почтовых отправлений.
Взаимодействие с водителями: распределение задач и контроль их выполнения.
Работа с подрядчиками и поставщиками услуг (техническое обслуживание оборудования, системы кондиционирования, телефония, интернет, аренда помещений, почтовая служба).
Организация корпоративных мероприятий.
Документооборот: сверка документов с описью, составление описей.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Выполнение дополнительных поручений руководства.
Поддержка сотрудников в вопросах организации командировок (travel-поддержка).
Создание атмосферы гостеприимства в офисе.

Что мы ожидаем от кандидата?

Высшее или средне-специальное образование.
Опыт работы на аналогичной позиции не менее одного года.
Высокая степень ответственности, внимательность к деталям и способность эффективно справляться с большими объемами информации.
Умение быстро адаптироваться к изменениям и работать в условиях многозадачности.
Отличное владение базовыми компьютерными программами (Microsoft Office) и уверенная работа с ПК.
Презентабельный внешний вид, вежливость и готовность к конструктивному взаимодействию с коллегами и клиентами.
Исполнительность, стрессоустойчивость и доброжелательность.

Что мы предлагаем?

Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.
График работы: 5/2, два варианта смен — с 9:00 до 18:00 и с 10:00 до 19:00 (работаете в паре с другим офис-менеджером).
Место работы: комфортабельный бизнес-центр рядом со станцией метро «Охотный ряд» (всего 6 минут пешком).
Оклад: от 80 000 рублей на руки после вычета налогов (окончательная сумма будет определена по итогам собеседования). На период испытательного срока (3 месяца) также сохраняется указанный уровень оплаты.
Возможность карьерного роста внутри компании: мы всегда поддерживаем инициативных и целеустремленных сотрудников!

Присоединяйтесь к команде профессионалов и создайте успешную карьеру вместе с нами!

Офис-менеджер