Обязанности:

Организация работы офиса: координация работы курьерской службы, встреча посетителей и клиентов, логистическая и визовая поддержка в командировках сотрудников
Деловая переписка, подготовка писем, отправка и получение корреспонденции, ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
Организация графиков руководства, выполнение личных поручений Генерального директора
Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии, расходных материалов и прочих ТМЦ, работа с оргтехникой офиса
Подготовка документов для тендеров, их размещение, отслеживание процедур на площадках, работа с ЭПЦ (возможно обучение в компании)

Требования:

Уверенное пользование ПК, знание программ MS Office, опыт ведения деловой переписки
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности
Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность

Условия:

Офис-менеджер