В связи с расширением штата сотрудников строительная компания ЛенОблАИЖК приглашает Вас в команду специалистов на должность секретаря-делопроизводителя.

Наша компания создана Правительством Ленинградской области для реализации программы расселения ветхого и аварийного жилья. В настоящее время компания успешно реализует социальную миссию, а также строит коммерческие объекты: школы, стадионы, жилые дома, ФОКи, наноцентры. Мы амбициозно движемся к цели и ждем в штат сильных специалистов!

Чем предстоит заниматься?

Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденции, в том числе посредством системы электронного документооборота (СЭД), направлять в структурные подразделения и сторонние организации.
В соответствии с резолюцией руководителей Общества направлять документы на исполнение.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными сотрудниками Общества документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
Осуществлять взаимодействие с курьерскими службами, обеспечивающими доставку корреспонденции.
Организация служебных командировок руководителей; заказ билетов/гостиниц
Контроль исполнения поручений руководителя
Оцифровка документов, ведение и контроль электронного документооборота (Bitrix24, СЭДЛО).

Какого кандидата мы ищем:

С высшим образованием.
Со знанием основ и принципов делопроизводства.
С опытом на аналогичной деятельности от 1-го года
Уверенный пользователь Microsoft Office: Word, Excel, СЭД.
Успешный опыт разработки и внедрения стандартов, инструкций, регламентов и соблюдение единого порядка работы с документами.
Сильные управленческие, коммуникативные и организаторские компетенции.

Что Вы приобретаете, работая у нас:

Трудоустройство по ТК РФ, фиксированный оклад + премиальная часть ("белая зарплата" два раза в месяц);
Стабильная команда (компания функционирует с 2005 года, создана Правительством Ленинградской области);
Возможность быть причастным к социально значимым проектам (расселение аварийного жилья, решение проблем "обманутых дольщиков" на территории Ленинградской области);
Дополнительная премия по результатам работы (выполнение плана по качеству и срокам);
ДМС через 6 месяцев работы;
Пятидневная рабочая неделя (пн-чт 9:00 - 18:00, пт 9:00- 17:00);
Корпоративная ипотека;
Наличие парковки, пешая доступность от м. Чкаловская, м. Петроградская;
Испытательный срок 3 месяца.
Корпоративные подарки в честь дня рождения.
Team building (спортивные мероприятия, корпоративный отдых).

Мы ищем людей с активной жизненной позицией, которая будет соответствовать нашей миссии- сделать этот мир лучше! Приветствуются кандидаты, уделяющие внимание деталям, откликнитесь на вакансию текстом: "Хочу проявить себя!"

Секретарь-делопроизводитель