Офис-менеджер

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием телефонных звонков, фиксация и передача информации руководителю и сотрудникам компании;
• Обеспечение документооборота компании: прием входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Взаимодействие с курьерской службой, подготовка и отправка документов;
• Встреча гостей, клиентов, партнеров ( заказ пропусков, чай, кофе);
• Обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, оформление заказа воды и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
• Контроль за порядком и чистотой офисного пространства;
• Координация и контроль работы водителей, уборщиц;
• Согласование договоров с контрагентами (1С Документооборот), работа в ЭДО Битрикс 24;
• Доведение указаний и распоряжения руководителя до сведения сотрудников;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Организация поздравлений сотрудников;
• Выполнение иных поручений руководителя;

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК/офисные программы Word, Excel, 1С;
• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Знание делового этикета, грамотная речь, умение эффективно общаться;
• Дружелюбность, общительность- высокий уровень коммуникаций;
• Аккуратность, внимание к деталям, высокий уровень ответственности;

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Высокий уровень заработной платы, своевременные выплаты;
• График работы: 5/2 офис с 09.00-18.00;
• Комфортабельный офис в центре Москвы.