Офис-менеджер детского центра

Привет! Мы - центр прикладного анализа поведения "Мозаика", один из крупнейших АВА-центров в России. Если ты любишь людей и хочешь работать в помогающей сфере, то наша вакансия для тебя!

С 2016 г. мы помогаем детям с РАС (расстройством аутистического спектра) и их семьям.

На текущий момент у нас более 80 сотрудников, 4 центра: два в Новосибирске, один в Москве и один в Санкт-Петербурге.

Мы приглашаем в дружную команду офис-менеджера в наш Центр в Академгородке.

Что предлагаем:

• график работы с понедельника по пятницу 4 часа в день: 3 дня с 09 до 13, 2 дня - по договоренности. В дальнейшем возможно увеличение количества часов;

• официальное трудоустройство;

• з/пл., при не полной занятости, 20 000 руб.

• поддержку на всех этапах работы;

• заботу, дружный коллектив и душевные корпоративы.

Что ты будешь делать:

• обеспечивать жизнедеятельность Центра: контроль порядка в помещениях, обслуживание орг. техники и т.д.;

• контролировать наличие материалов (хозяйственных, канцелярских товаров, детских игрушек, материалов для занятий), планировать и закупать их;

• вести документооборот и подготавливать пакет документов для клиента;

• взаимодействовать с клиентами: встреча на проходной, подписание пакета документов, выдача пропуска;

• организовывать поздравления сотрудников, тематические праздники для детей, корпоративные мероприятия, украшать помещения Центра к празднику;

• организовывать командировки: бронирование, оплата билетов/гостиницы, бухгалтерская отчетность;

• составлять авансовые отчеты;

• отправлять и получать корреспонденцию на почте.

Что мы ждём от тебя:

• высшее или среднее специальное образование (желательно в области экономики, управления или администрирования);

• желательно опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• уверенное знание в использовании MS Office, Google Workspace и др.;

• способность эффективно управлять временем, ресурсами, работать в режиме многозадачности;

• готовность быстро адаптироваться к изменениям, возникающим в процессе работы;

• способность сохранять спокойствие, сосредоточенность, проявлять терпение даже в сложных ситуациях;

• отличные организационные и коммуникативные навыки.

Если ты хочешь стать частью команды, которая меняет мир, жми «Откликнуться»! Мы ждём именно тебя!