Ассистент event-отдела/офис-менеджер

Самый важный человек в офисе, потому что ты отвечаешь за командный дух, плюшки, чистоту, порядок и чтобы все документы были на месте. Ищем цепкого специалиста, который при желании сможет вырасти в сильного профи и перейти в один из наших отделов.

Обязанности:

• контроль графика, обязанностей, качества работы, оплаты уборщицы, флористов, подрядчиков по ремонту

• заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, фруктов для сотрудников (в согласованном графике)

• контроль работы курьеров и технического персонала

• прием и разбор корреспонденции, поступающей на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте

• ведение документооборота совместно с бухгалтерией, подписание документов у руководства по просьбам коллег, передача счетов в оплату

• организация командировок руководства

• помощь в организации корпоративных мероприятий

• формирование бюджета на нужды офиса, обучение сотрудников и тд

• обновление сайта и портфолио агентства

• ведение базы клиентов и подрядчиков, заказ подарков на дни рождения и прочее

• помощь в подборке артистов / блогеров для мероприятий

• помощь в общении с подрядчиками по организации мероприятий

• ведение командного календаря

• помощь в координации рассылок по кросс-промо, блогерским рассылкам и тд

Что ты получишь?

– Оформление по ТК РФ и все социальные гарантии, ЗП обсуждается в процессе собеседования. Испытательный срок: 3 месяца

– Стильный офис в 2 минутах от м. Серпуховская

– Командный дух: совместная готовка обедов по пятницам, корпоративное обучение, бесплатные мероприятия и др

Конкурс на вакансию проводится в три этапа:

– выполнение тестового задания

– собеседование с командой

– собеседование с руководителем