В компанию ООО "СМК Вентиляция" требуется Офис-менеджер

Обязанности:

1. Ведение первичной документации (в том числе работа в 1С, отправка документов почтой);

2. Прием и распределение входящих звонков, фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;

3. Кадровые документы (сбор документов на оформление, подготовка и подпись трудовых договоров, приказов, заявлений);

4. Ведение реестра договоров, контроль своевременного подписания, наличия оригиналов;

5. Ведение реестра платежей;

6. Административная поддержка ( подготовка документов, сканирование/ксерокопирование документов);

7. Обеспечение функционирования офиса (заказ воды, составление заявки на канцтовары, бумаги, заправка картриджей и тд);

8. Организация деловых поездок (заказ билетов, гостиниц, составление финансовой отчетности и тд);

9. Организация логистики (заказ машин для забора оборудования со складов у поставщиков);

10. Выполнение поручений руководителя;

11. Поддержание порядка в офисе.

Требования:

1. Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение работать с офисными пакетами программного обеспечения;

2. Грамотная устная и письменная речь;

3. Знание делового этикета;

4. Высокий уровень работоспособности, ответственности, способность эффективно работать в режиме многозадачности и в сжатые сроки.

Условия:

Обучение.

Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 9.00-18.00

Кандидаты рассматриваются только после предоставления резюме!

Заработная плата от 45 000 в месяц, определяется по результатам собеседования.