Секретарь, офис-менеджер

• Ведение документооборота, приём и регистрация входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;

• Встреча и прием гостей (посетителей), прием телефонных звонков, телефонные переговоры, ведение записи и организация личного приёма посетителей к руководителю;

• Ведение протоколов заседаний, встреч, переговоров;

• Ознакомление руководителей структурных подразделений с распоряжениями руководства, контроль сроков их исполнения;

• Подготовка писем, запросов, ответов на запросы, и др. документов по поручению руководителя;

• Ведение деловой переписки с различными организациями по поручению руководства;
• Архивирование входящей / исходящей корреспонденции;
• Заказ авиа, жд билетов, бронирование гостиниц, отелей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание оргтехники;
• отличное знание ПК, офисных программ;
• знание делового этикета;
• соблюдение дресс-кода.

• Оформление по ТК РФ, возможно, оформление договора ГПХ;
• График работы - пятидневка, пн.-пт.,
• с 09:00-17:00 час.;
• Уровень заработной платы по результатам собеседования.